Szukasz okazji do zdobycia cennego doświadczenia i zaangażowania się w coś wartościowego? Zapraszamy Cię na konferencję THE Europe Universities Summit.

Termin: 3–5 lipca 2023 r.
Lokalizacja: Kampus Główny Uniwersytetu Warszawskiego

Eksperci i uczestnicy będą dyskutować o kluczowej roli, jaką uniwersytety i instytucje szkolnictwa wyższego odgrywają w odbudowie, zjednoczeniu i rozwoju społeczeństw zarówno w Europie, jak i na całym świecie. W obliczu wielu wyzwań, przed którymi stoi obecnie świat, szczególnie ważne jest to, aby instytucje szkolnictwa wyższego podjęły działania w tym zakresie.

Jako wolontariusz(ka) podczas THE Europe Universities Summit nie tylko będziesz mieć możliwość zdobycia cennego doświadczenia i wywarcia pozytywnego wpływu na otaczającą Cię rzeczywistość, ale także otrzymasz kilka konkretnych korzyści. Obejmują one:

• bezpłatne uczestnictwo w konferencji, co daje Ci możliwość nawiązania kontaktów z uczestnikami i ekspertami z całego świata;
• certyfikat udziału w organizacji międzynarodowej konferencji, który może być cennym dodatkiem do Twojego CV;
• zestaw gadżetów, w tym koszulkę;
• przekąski i napoje;
• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w zakresie organizacji wydarzeń, komunikacji i pracy zespołowej, co może przydać się w wielu obszarach Twojego życia. 

Pomoc wolontariuszy będzie potrzebna w trzech obszarach:

• stanowisko rejestracyjne – wydawanie identyfikatorów i pakietów powitalnych, w razie potrzeby przekazywanie ekspertom numerów taksówek, przypominanie mówcom o wydarzeniach towarzyszących itp.
• sala konferencyjna – przygotowanie sceny, sprawdzanie identyfikatorów, przekazywanie mikrofonów podczas sesji Q&A itp.
• logistyka – wskazywanie kierunku gościom na terenie kampusu i w okolicy; przekazywanie informacji dot. konferencji itp.

Times Higher Education i Uniwersytet Warszawski poszukują wolontariuszy, którzy:

• bardzo dobrze znają język angielski, co najmniej na poziomie C1. Wynika to z tego, że głównym językiem używanym na konferencji będzie angielski, a od wolontariuszy będzie wymagane komunikowanie się z uczestnikami i ekspertami z całego świata;
• są studentami, doktorantami lub absolwentami Uniwersytetu Warszawskiego;
• mogą zaangażować się w działalność wolontariacką przez przynajmniej 2 przedziały czasowe w okresie od 3 do 5 lipca wskazane w formularzu;
• wezmą udział w spotkaniu organizacyjnym 16 czerwca w godzinach 14:00–15:30 w Bibliotece Uniwersyteckiej, ul. Dobra 56/66 (Uniwersyteckie Centrum Wolontariatu UW – parter, wejście obok Galerii Plakatu z plakatem THE Summit na drzwiach).

Osoby zainteresowane wolontariatem podczas THE Europe Universities Summit prosimy o wypełnienie formularza zgłoszeniowego do 15 czerwca. Organizatorzy skontaktują się z każdą osobą, która przesłała zgłoszenie, w sprawie przyjęcia na wolontariat i dalszych kroków. Pamiętaj, że liczba miejsc jest ograniczona.

Nie przegap tej niesamowitej okazji, aby dorzucić swoją cegiełkę do działań na rzecz zmian i jednocześnie zdobądź cenne doświadczenie – zgłoś się do wolontariatu podczas THE Europe Universities Summit już dziś!

Więcej informacji o konferencji znajduje się na stronie wydarzenia (link).

[EN BELOW]
Masz już dosyć nauki i potrzebujesz chwili wytchnienia przed sesją? Chcesz skorzystać z pięknej pogody i świeżego powietrza?  A może po prostu masz wolną chwilę między zajęciami? Wpadnij na Piknik Uniwersyteckiego Centrum Wolontariatu UW już 7 czerwca. To świetna okazja na spotkanie z zespołem oraz Wolontariuszkami i Wolontariuszami UCW! Spotkajmy się o 12:00 w ogrodach BUW, gdzie czekać będzie wiele atrakcji!

Rozpoczniemy o 12:00 od jogi “dla psów” w plenerze, którą poprowadzi Marcelina Sankowska. Na miejscu będą czekać maty i paski do jogi. 

Zajęcia są dedykowane społeczności UW, ale aby dołączyć do zajęć, weź ze sobą karmę dla psów lub kotów, którą następnie przekażemy do fundacji Zwierzochron i Złap dom. Liczba miejsc jest ograniczona, zapisz się na jogę poprzez formularz: https://forms.gle/vkACJJov34vVufAC8
UWAGA! W zajęciach nie mogą uczestniczyć zwierzęta. Na teren ogrodu nie można wprowadzać psów. 

Od 13:00-16:00 będziesz mieć okazję wziąć udział w ekowarsztatach “Student zero waste”, gdzie wykonasz zabawki dla psów i kotów oraz dowiesz się trochę o ekologicznym stylu życia. Do warsztatów możesz dołączyć w każdej chwili, wstęp jest wolny. 

Oprócz tego:

• skosztujesz pyszności z “Przepiśnika studenckiego”, współtworzonego przez studentów i studentki UW 
• napijesz się orzeźwiającej lemoniady 
• dowiesz się jak możesz działać w wolontariacie i jak dołączyć do grona UCW UW 
• wypoczniesz pod gołym niebem i złapiesz troszkę słońca! 

Możesz zajrzeć do nas na moment lub spędzić z nami całe popołudnie. Będzie nam miło Cię gościć.

Jeśli chcesz, to śmiało zabierz ze sobą znajomych i po prostu spotkajmy się w Ogrodzie BUW na kocyku. 

Wydarzenie skierowane jest do społeczności Uniwersytetu Warszawskiego. 

Do zobaczenia 7 czerwca!

Dołącz do wydarzenia na Facebooku, aby poznać szczegóły: https://www.facebook.com/events/627697119284117

Masz pytania? Napisz: wolontariat[at]uw.edu.pl

_____________________________________________________

PICNIC WITH VC UW 2023

Are you tired of studying and in need of some rest before the exam session? Do you want to enjoy a bit of beautiful weather and some fresh air? Maybe you just have some free time between classes?Come over to the picnic organized by the Volunteer Centre UW on June 7th. It’s a great opportunity to meet up with the VC team and volunteers! Let’s meet at 12:00PM in BUW garden, where many attractions await you!

We’ll start at 12:00PM with yoga “for dogs” in the open air, conducted by Marcelina Sankowska. We provide mats and belts for the class. 

Yoga is for UW community but to join the class, bring some dog or cat food with you; it will be donated to foundations Zwierzochron and Złap Dom.

The number of participants is limited. Register using our form: https://forms.gle/vkACJJov34vVufAC8
ATTENTION! Animals cannot participate in classes. Dogs cannot enter the garden.

From 1:00 to 4:00PM you’ll get the chance to participate in our student “zero waste” workshops, where you’ll learn to craft dog toys by yourself and find out something new about eco lifestyle. You can join us anytime you want, entrance is free.

Other than that, you’ll have the opportunity to:

• taste some goodies from “Student Cookbook” created by UW’s students 
• drink some of our tasty lemonade 
• find out how you can start helping as a volunteer and join VC’s team 
• get some rest in the open air and catch some sunrays! 

You can join us for a moment or spend the entire afternoon with us. We’ll be happy to have you there. If you can, take your friends with you and let’s meet in BUW garden together. 

The event is addressed to the University of Warsaw’s community. 

See you on June 7th! 

Join our Facebook event: https://www.facebook.com/events/627697119284117

Are you from Hungary, Saudi Arabia or Tanzania? 

We are looking for additional volunteers who would like to help host the cultural stands of the above mentioned countries at this year’s Miasteczko na Styku Kultur – Cultural HotSpot UW – the biggest multicultural event at the University of Warsaw which will take place on MAY 18TH (Thursday) on UW’s main campus (26/28 Krakowskie Przedmieście Street).

If you wanted to present your country there, but did not sign up because you were afraid you would be alone, here is your second chance! Our current volunteers will gladly welcome your company!

Unfortunately, this call for help only applies to these 3 nationalities. We are not looking for any volunteers from other countries!

What do we expect from you?

• to cooperate with our current volunteers in preparing the cultural stand of your country
• to participate in a multicultural workshop on May 10th (Wednesday) OR 11th (Thursday) from 5 to 7 p.m., during which you will meet other volunteers creating the Cultural Hot-Spot community. You can choose which date suits you best. ATTENDANCE OBLIGATORY if you want to participate in the main event. 
• to be available on May 18th from 10 a.m. till 5 p.m.

If you are interested, please FILL IN THIS VOLUNTEER FORM (check the box “Organising Miasteczko na Styku Kultur – Cultural Hot-Spot UW”) and send an email to wolontariat@uw.edu.pl specifying which day of the workshops you can attend. If you are already registered as a volunteer at the Volunteer Centre, don’t fill in the form again and just send us an email. Then, we will put you in contact with the volunteer that you will join. However, there is a limit of volunteers per stand, so we can only accept up to 4 more people from each country!

DEADLINE FOR APPLICATION: MAY 4TH! 

NOTE: Due to May holidays, we will not be responding to applications from May 1st to 3rd. 

All students who decide to join the event and present their home culture will receive a UNIVERSITY OF WARSAW VOLUNTEER CERTIFICATE and a GIFT PACK.

If you’re still hesitant, SEE how the Cultural Hot-Spot looked last year! 

Don’t miss the chance to become part of the Cultural Hot-Spot this year!

Już w sobotę, 13 maja na Uniwersytecie Warszawskim odbędzie się kolejna Noc Muzeów! Jesteś zainteresowana/y poznaniem jej od kuchni? Chcesz spędzić wieczór z UW? Dołącz do wolontariuszek i wolontariuszy wspierających Muzeum UW. 

Lokalizacja: Kampus Główny UW, Krakowskie Przedmieście 26/28

Termin: sobota, 13 maja, godz. 17:00 – 1:00 (o 17:00 obowiązkowe szkolenie)

Zadania: pomoc przy koordynacji gier i warsztatów, wsparcie przy kierowaniu publicznością, pomoc przy opiece nad wydarzeniami towarzyszącymi, bieżące wspieranie organizatorów/prowadzących

Organizatorzy oferują: znakomitą atmosferę i zapoznanie się z Nocą Muzeów od kuchni, catering oraz zaświadczenie wolontariackie.

Idealne cechy Ochotniczek i Ochotników: otwartość, łatwość w nawiązywaniu kontaktów i pozytywne nastawienie (nawet w późnych godzinach wieczornych).

Jeśli chcesz włączyć się w organizację Nocy Muzeów na UW, prześlij do nas wiadomość na adres wolontariat[at]uw.edu.pl!

Na zgłoszenia czekamy do czwartku, 11 maja do godziny 11:00.

Włącz się w znakomitą atmosferę Nocy Muzeów i spędź wieczór z UW!

NAJWIĘKSZE WYDARZENIE WIELOKULTUROWE NA UNIWERSYTECIE WARSZAWSKIM POWRACA! Zapraszamy Was do zaangażowania się w tworzenie Miasteczka na Styku Kultur – Cultural HotSpot UW wraz z zagranicznymi studentkami i studentami UW.

Kiedy i gdzie?
18 maja (czwartek) od 10:00 do 17:00

Kampus Centralny Uniwersytetu Warszawskiego (Krakowskie Przedmieście 26/28)

Zadania wolontariuszy i wolontariuszek:

• uczestnictwo w wielokulturowych warsztatach integracyjnych 10 lub 11 maja w godzinach od 17:00 do 19:00 (termin do wyboru, dopóki limit uczestników na dany dzień nie zostanie osiągnięty)
• kontakt z zagranicznymi studentkami i studentami przed wydarzeniem, a podczas wydarzenia wsparcie na ich stoiskach kulturowych (pomoc w przygotowaniu, prowadzeniu oraz uprzątnięciu stoiska)
• pomoc w tłumaczeniach z języka polskiego na angielski i odwrotnie
• bieżące wsparcie organizacyjne wydarzenia

Wolontariusze i wolontariuszki powinni:

• być dyspozycyjni i dyspozycyjne 18 maja od godziny 10:00 do 17:00 (ze względu na skalę wydarzenia i liczbę zaangażowanych osób niestety nie ma możliwości zaangażowania się jedynie na część tego czasu),
• biegle posługiwać się językiem polskim i angielskim w mowie (nie potrzebujemy zaświadczeń znajomości języka, ważniejsze jest dla nas to, że swobodnie potrafisz się nim posługiwać w rozmowie),
• być aktualnymi studentami/studentkami UW
• być otwartymi i wrażliwymi na różnice kulturowe,
• być gotowymi na rozmowy z gośćmi i uczestnikami wydarzenia, posiadać umiejętności organizacyjne i pozytywne nastawienie.

Dlaczego warto?

• to wspaniała okazja, aby  rozwinąć umiejętności językowe oraz poznać różne kultury, nie wychodząc poza Kampus uniwersytecki,
• wszystkie wolontariuszki i wolontariusze zaangażowani w pomoc otrzymają zaświadczenie i pakiet gadżetów,
• Organizatorzy zapewniają lunch w trakcie wydarzenia,
• będziecie częścią wydarzenia nastawionego na celebrację różnorodności i dialogu międzykulturowego na UW :)

Jeśli chcesz dołączyć do naszej Wielokulturowej Drużyny i zostać wolontariuszem/wolontariuszką podczas Miasteczka na Styku Kultur – Cultural HotSpot 2023 wyślij nam mail z informacją dotyczącą poziomu Twojej znajomości angielskiego i polskiego oraz tego, w którym dniu warsztatów wielokulturowo-integracyjnych (10 czy 11 maja) możesz uczestniczyć: wolontariat[at]uw.edu.pl

Na zgłoszenia czekamy do piątku (28.04) do godziny 15:00.
Chętnie odpowiemy na Wasze pytania. 

Uwaga! Liczba osób, które możemy zaangażować w organizację takiego wydarzenia jest ograniczona, więc radzimy nie czekać do ostatniego momentu! Wolontariusze i wolontariuszki, którzy współpracowali z nami podczas ostatniej edycji, są równie mile widziani :)

Jeśli nie zgłaszałeś/aś się wcześniej do wolontariatu w ramach Uniwersyteckiego Centrum Wolontariatu, przed wysłaniem zgłoszenia uzupełnij ankietę wolontariusza: https://wolontariat.uw.edu.pl/ankieta-wolontariusza/

Już niedługo tysiące młodych osób podejdą do egzaminu dojrzałości, a część z nich za parę miesięcy poszerzy grono studentów i studentek Uniwersytetu Warszawskiego. Przypomnijcie sobie ten czas. Co chcielibyście wtedy wiedzieć o maturze i studiowaniu? Może z perspektywy czasu macie jakieś przemyślenia, coś chcielibyście zrobić, czegoś uniknąć? 

Czasu nie cofniemy, ale razem możemy pomóc osobom znajdującym się na początku swojej drogi studenckiej. Wypełnijcie ankietę, podzielcie się z nami swoimi doświadczeniami i pomysłami, a my przekażemy Wasze porady kandydatkom i kandydatom na UW na stoisku Uniwersyteckiego Centrum Wolontariatu podczas Dnia Otwartego na Uniwersytecie Warszawskim!

Wasze odpowiedzi zbieramy do 18 kwietnia do końca dnia.

Swoje porady prześlijcie za pomocą naszej anonimowej ankiety: https://forms.gle/ve8Ek4DRTDU2XcZMA

THE BIGGEST MULTICULTURAL EVENT AT THE UNIVERSITY OF WARSAW IS BACK!

The Volunteer Centre of the University of Warsaw, the Students’ Union of the University of Warsaw and Welcome Point would like to invite you to co-create the 3rd edition of a very special event: MIASTECZKO NA STYKU KULTUR – CULTURAL HOT SPOT UW. It will be a showcase of the multicultural potential of our academic community and an opportunity to bring different cultures together.

Cultural HotSpot will take place on MAY 18TH (Thursday) on UW’s main campus (26/28 Krakowskie Przedmieście Street).

If you want to present your country, teach us about its language and customs, the stage is yours! The way you want to show your culture is entirely up to you, all creative ideas are most welcome!

What do we expect from you?

• to have an idea about what you would like to present. Don’t worry, the coordinators of the event will provide space for cultural stands and can help you with some of the supplies. What you need is only enthusiasm and commitment.
• to meet with the Cultural Hot-Spot Coordinator from the Volunteer Centre. During a face-to-face meeting at the VC (Dobra 56/66, University of Warsaw Library Building – BUW), you will be able to consult your ideas for the stand, obtain practical information about the event and ask any burning questions. The meetings will take place in the 2nd half of April and the dates will be set individually to suit the availability of both parties.
• to participate in a multicultural workshop on May 10th (Wednesday) OR 11th (Thursday) from 5 to 7 pm during which you will meet other volunteers creating the Cultural Hot-Spot community. You can choose which date suits you best.
• to be available on May 18th (from late morning till afternoon – the exact hours to be announced soon).

Please note that both the meeting with the Coordinator AND participation in the workshop are OBLIGATORY if you want to participate in the event. 

If you are interested, please FILL IN THIS VOLUNTEER FORM (check the box “Organising Miasteczko na Styku Kultur – Cultural Hot-Spot UW”). If you are already registered as a volunteer at the Volunteer Centre, please send an email to wolontariat@uw.edu.pl with the information that you want to take part in this event.

DEADLINE FOR APPLICATION: APRIL 12TH!

All students who decide to join the event and present their home culture will receive a UNIVERSITY OF WARSAW VOLUNTEER CERTIFICATE and a GIFT PACK.

If you’re still hesitant, SEE how the Cultural Hot-Spot looked last year! 

You can become part of the Cultural Hot-Spot this year! 

Mamy przyjemność zaprosić Was do włączenia się w organizację największej europejskiej konferencji badaczek i badaczy migracji, która odbędzie się w dniach 3-6 lipca 2023 roku na Uniwersytecie Warszawskim. To nie lada gratka, by zdobyć cenne doświadczenie w przygotowaniu wydarzeń na dużą skalę, a także okazja, by rozwinąć umiejętności i kompetencje związane z zarządzaniem i promocją międzynarodowego projektu. Brzmi ciekawie? Dołącz do wolontariuszek i wolontariuszy 20. Międzynarodowej Konferencji International Migration Research Network (IMISCOE).

Wspólnie z organizatorami – Ośrodkiem Badań nad Migracjami i Centrum Doskonałości w Naukach Społecznych Uniwersytetu Warszawskiego – poszukujemy osób, które:
– studiują na I, II lub III stopniu studiów, zarówno w trybie stacjonarnym jak i niestacjonarnym
– posługują się językiem angielskim przynajmniej na poziomie komunikatywnym – B1 (mile widziana znajomość innych języków)
– są w stanie zaangażować się w działania wolontariackie w wymiarze co najmniej 30 godzin w okresie 5 czerwca – 12 lipca 2023 roku (największe obciążenie czasowe przewidujemy w terminie 28 czerwca – 7 lipca 2023 roku).

Ze względu na rozmiar konferencji (organizatorzy przewidują, że w wydarzeniu weźmie udział do 1000 osób) poszukujemy wolontariuszy i wolontariuszek, którzy będą odpowiedzialni za różnorodne zadania zarówno przed, w czasie jak i po konferencji:
– pomoc biurowa i administracyjna
– przygotowywanie pakietów powitalnych dla gości
– przygotowywanie przestrzeni, w których odbędzie się konferencja (np. przygotowywanie sal, recepcji)
– obsługa i wsparcie osób uczestniczących w konferencji (np. obsługa recepcji, wspieranie osób uczestniczących w poruszaniu się w przestrzeniach konferencyjnych)
– wsparcie techniczne uczestników konferencji (np. sprawdzanie sprzętu, uruchamianie sesji online, wsparcie techniczne podczas referatów)
– wsparcie w organizacji i przeprowadzeniu wydarzeń dodatkowych (np. study visit lub wycieczek po Warszawie)
– dokumentowanie konferencji (np. robienie zdjęć)
– pomoc w organizacji przestrzeni po konferencji

Zgłaszając się do wolontariatu będzie można wybrać obszary, w które będziecie chcieli się zaangażować.

W ramach współpracy wolontariackiej organizatorzy oferują:
– podpisanie umowy wolontariackiej w okresie 5 czerwca – 12 lipca 2023 roku (możliwość podpisania umowy na dłuższy okres)
– możliwość bezpłatnego udziału w konferencji
– certyfikat poświadczający zaangażowanie w organizację konferencji (możliwość zaliczenia praktyk studenckich w zależności od wymogów poszczególnych wydziałów)
– możliwość nabycia wiedzy, doświadczenia i kompetencji związanych zarządzaniem i promocją międzynarodowego projektu
– możliwość networkingu w środowisku wybitnych badaczy i badaczek migracji z Europy i ze świata

Osoby zainteresowane zaangażowaniem się w organizację konferencji prosimy o wypełnienie formularza zgłoszeniowego najpóźniej do 31 marca 2023 roku. Do 12 kwietnia 2023 roku organizatorzy skontaktują się z każdą osobą, która przesłała zgłoszenie z informacją zwrotną o przyjęciu na wolontariat i ewentualnych następnych krokach związanych z podjęciem współpracy. Liczba miejsc jest ograniczona, więc nie warto zwlekać.

We are pleased to invite you to join the organization of the largest European migration conference, which will take place on July 3-6, 2023 at the University of Warsaw. It is an opportunity to gain valuable experience in preparing large-scale events, develop skills and competences related to the management and promotion of an international project. Sounds interesting? Join the volunteers of the 20th Annual Conference of the International Migration Research Network (IMISCOE).

Together with the organizers – the Center of Migration Research and the Center of Excellence in Social Sciences of the University of Warsaw – we are looking for volunteers who:

• study at the first, second or third degree of studies, both full-time and part-time
• speak English at least on a communicative level – B1 (knowledge of other languages will be useful too)
• are able to engage in volunteering activities for at least 30 hours in the period June 5 – July 12, 2023 (we expect the greatest time load on June 28 – July 7, 2023).

Due to the scale of the conference (the organizers expect up to 1,000 participants), we are looking for volunteers who will be responsible for various tasks both before, during and after the conference:

• office and administrative assistance
• preparation of welcome packages for guests
• preparation of the space where the conference will take place (e.g. preparing the rooms, preparing the reception desk)
• support for conference participants (e.g. reception desk, around conference spaces)
• technical support for conference participants (e.g. checking equipment, starting online sessions, technical support during presentations)
• support in organizing and conducting additional events (e.g. study visits or city tours)
• documenting the conference (e.g. taking photos)
• support in organizing the conference venue after the event

What the organizers offer as part of the volunteer cooperation:

• signing a volunteering agreement in the period June 5 – July 12, 2023 (possibility of signing a contract for a longer period)
• free of charge participation in the conference 
• certificate confirming involvement in the organization of the conference (the possibility of completing student internships, depending on the requirements of each faculty)
• the opportunity to acquire knowledge, experience and competences related to the management and promotion of an international project
• the possibility of networking in the environment of outstanding migration researchers from Europe and the world

If you are interested in getting involved in the organization of the conference, please complete the application form by March 31, 2023 at the latest. By April 12, 2023, the organizers will contact each person who sent the application with feedback about the acceptance for volunteering and next steps related to starting the cooperation. The number of places is limited, so don’t wait until the last moment!