Współpraca z jednostkami Uniwersytetu Warszawskiego

W Uniwersyteckim Centrum Wolontariatu, działającym na uczelni od 2013 roku, od samego początku staramy się integrować społeczność akademicką wokół działań wolontariackich i społecznych. A dodatkowo staramy się wspierać jednostki, by ich współpraca z wolontariuszami była realizowana zgodnie z zasadami obowiązującymi na naszej uczelni oraz w poszanowaniu obowiązującej ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Zachęcamy do zapoznania się z dokumentem PDF zawierającym ZARZĄDZENIE NR 68 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 9 kwietnia 2021 r. w sprawie Regulaminu Uniwersyteckiego Centrum Wolontariatu i zasad korzystania ze wsparcia wolontariuszy przez jednostki organizacyjne Uniwersytetu Warszawskiego.

Wsparcie UCW w rekrutacji wolontariuszy

Jednostki UW mogą skorzystać z pomocy Uniwersyteckiego Centrum Wolontariatu w zakresie rekrutacji wolontariuszy. Chętnie pomożemy również w wyjaśnieniu kwestii merytorycznych związanych ze współpracą z wolontariuszami.

Rekrutacja krok po kroku

Jednostki UW, które chciałyby skorzystać z pomocy UCW w rekrutacji wolontariuszy powinny przesłać dokładny zakres zadań dla wolontariuszy oraz informację o charakterze wolontariatu na adres wolontariat[at]uw.edu.pl przynajmniej 3 tygodnie przed planowanym rozpoczęciem współpracy z ochotnikami.

Jednostki powinny we własnym zakresie wyznaczyć osobę, która będzie odpowiedzialna za koordynację i opiekę nad wolontariuszami. Przed rozpoczęciem wolontariatu pracownik UCW spotka się (w zależności od sytuacji w trybie online lub w siedzibie UCW) z wyznaczoną osobą, aby omówić szczegóły.

Po zakończeniu rekrutacji przekażemy listę zainteresowanych do koordynatora wolontariuszy w jednostce, który powinien dopilnować wszelkich formalności. Zachęcamy również do skorzystania ze wskazówek dotyczących dobrych praktyk we współpracy z wolontariuszami zamieszczonych na poniższych infografikach.

WAŻNE! Wolontariuszowi, który wykonuje świadczenia przez okres nie dłuższy niż 30 dni, Korzystający zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).

Zachęcamy do zapoznania się z informacjami o zasadach ubezpieczeń dla wolontariuszy opracowanymi przez Uniwersyteckie Centrum Wolontariatu.

Po zakończeniu współpracy z wolontariuszami jednostka korzystająca z ich pomocy jest zobowiązana przesłać do UCW na adres wolontariat[at]uw.edu.pl sprawozdanie ze współpracy z wolontariuszami zrekrutowanymi za pośrednictwem UCW. Wzór sprawozdania do wypełnienia zostanie przesłany jednostce drogą mailową.

Jednostki UW, które widzą przestrzeń do realizacji wspólnych projektów z UCW w obszarze wolontariatu i działalności społecznej zachęcamy do kontaktu – wolontariat[at]uw.edu.pl. Razem zastanowimy się, jakie są możliwości w tym zakresie.

Zawieranie porozumień z wolontariuszami

Zasady współpracy z wolontariuszami są opisane w Zarządzeniu nr 68.

Zapraszamy do odwiedzenia podstrony z dokumentem PDF Zarządzenia nr 68 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego w sprawie Regulaminu Uniwersyteckiego Centrum Wolontariatu i zasad korzystania ze wsparcia wolontariuszy przez jednostki organizacyjne UW.

Uprzejmie informujemy, że jeżeli świadczenie wolontariusza trwa dłużej niż 30 dni, wiąże się z obowiązkiem Korzystającego o charakterze finansowym, innym niż ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków, lub wnioskuje o to wolontariusz, zawarcie porozumienia o wolontariacie w formie pisemnej jest obowiązkowe.

Dla ułatwienia Uniwersyteckie Centrum Wolontariatu opracowało wzory dokumentów do wykorzystania w przypadku nawiązywania współpracy z wolontariuszami. Wzory dokumentów reguluje Zarządzenie nr 1 Dyrektora Uniwersyteckiego Centrum Wolontariatu z dnia 16 sierpnia 2021 r.

Zachęcamy do odwiedzenia podstrony z dokumentem PDF Zarządzenia nr 1 Dyrektora UCW z dnia 16 sierpnia 2021 r.

KLIKNIJ I POBIERZ WZORY DOKUMENTÓW W JĘZYKU POLSKIM

KLIKNIJ I POBIERZ WZORY DOKUMENTÓW W JĘZYKU ANGIELSKIM

Uniwersyteckie Centrum Wolontariatu dysponuje również dokumentami przetłumaczonymi na język ukraiński. W celu uzyskania dostępu do tłumaczeń, zapraszamy do kontaktu: wolontariat@uw.edu.pl.

W przypadku korzystania z pomocy wolontariuszy w różnych projektach (badawczych/grantowych etc.) należy pamiętać o dostosowaniu wzoru porozumienia ogólnego do specyfiki projektu oraz o umieszczeniu odpowiednich zapisów dotyczących m.in. przekazania praw autorskich czy korzystania z infrastruktury UW, jeśli wymaga tego sytuacja. Opracowany projekt porozumienia należy przekazać do akceptacji Biura Prawnego UW. W razie wątpliwości związanych z zapisami dot. wolontariatu jesteśmy do dyspozycji.

W przypadku zawierania porozumienia z osobą, która nie posługuje się językiem polskim rekomendowane jest zawarcie porozumienie w dwóch wersjach językowych – języku polskim i angielskim.

Zachęcamy do zapoznania się z informacjami o zasadach ubezpieczeń dla wolontariuszy opracowanymi przez Uniwersyteckie Centrum Wolontariatu.

Jednocześnie chcemy zwrócić uwagę, że zgodnie z paragrafem 135 Statutu Uniwersytetu Warszawskiego, osobie niebędącej pracownikiem uczelni, uczestniczącej w prowadzeniu badań naukowych lub zajęć dydaktycznych, Rektor może nadać status profesora, badacza lub wykładowcy afiliowanego przy UW.

Zachęcamy do odwiedzenia strony zawierającej dokument PDF Zarządzenia nr 76 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego w sprawie określenia procedury nadawania statusu profesora, badacza lub wykładowcy afiliowanego przy Uniwersytecie Warszawskim.

W razie pytań związanych z korzystaniem ze wsparcia wolontariuszy prosimy o kontakt mailowy wolontariat[at]uw.edu.pl lub telefoniczny (22) 55 27 075 lub 201.