Over 150 hours of workshops, nearly 800 participants involved in project activities, and more than 20 free materials to read, listen to, and watch! These are just some of the results of the UNICOMM – University Community Active Participation Project. Now we invite you to explore our publications, infographics, podcasts, and videos – all containing ready-made tools and practical tips for building engaged academic communities where everyone feels heard, seen, and valued.

ABOUT THE PROJECT

The UNICOMM – Active Participation of the University Community project has been implemented since 2022 by a consortium consisting of the University of Warsaw, the European Students’ Union, Palacký University in Olomouc, and the University of Applied Sciences in Upper Austria.

The idea behind the UNICOMM project is based on the belief the potential of higher education institution extends beyond research and education and includes a strong community focus. It’s  also a space where everyone should have the opportunity to get involved in initiatives that matter to them. The main motivation for undertaking this project was the willingness to strengthen students’ sense of agency and belonging within their university community.

The partners’ experiences show that active student participation in initiatives and projects strengthens the relationship between students and the university. When we planned the project, we were just emerging from the pandemic. Young people had spent most of their studies online and were unsure what their future education would look like. Due to the rapid changes in study formats, universities focused on providing the best possible solutions to maintain the high quality of online education, and the social aspect often took a back seat. At the same time, the pandemic highlighted the importance of relationships and a sense of belonging.

From an institutional perspective, another motivation for this project was to implement the university’s social mission in practice. Given their diverse potential, universities should exert a positive influence beyond the academic environment and actively contribute to building engaged and responsible societies capable of addressing today’s global challenges.

We also understood that to achieve our assumptions, it would be necessary to provide tools and enhance the competencies of university staff. Therefore, the project’s goals included:

• identifying the factors that foster inclusive and active participation of students in extracurricular university activities (with particular emphasis on international students and professionally active students);
• developing competencies that enable both students and staff to active engagement in academic community life;
• creating guidelines for higher education institutions across Europe on how to support student participation.

By pursuing these goals, the UNICOMM project aimed to redefine the meaning of the academic community in the context of everyday challenges. The project results allow for the introduction of reliable, yet flexible solutions that support the development of a sense of belonging and agency among students and employees of higher education institutions. This is especially important in today’s dynamic and challenging times, which demonstrate just how vital solidarity and social responsibility truly are.

PROJECT RESULTS:

​

The results of the UNICOMM project are primarily intended for university staff and student organisations. However, they may also prove valuable for institutions and non-governmental organisations working with students and young people. All materials are freely available online under the Creative Commons BY-NC-SA 4.0 licence.

We made it a priority to reach a broad and diverse audience who often share one common challenge: lack of time. For this reason, among our resources you’ll find toolkits, infographics, podcasts, and videos – all designed to present information in a clear and accessible format.

• The report “University as community: students’ perceptions of participation, engagement and belonging at European higher education institutions” presents the results of a survey conducted among 465 students from more than 20 European countries.
• “UNICOMM HintBook: Building Stronger Communities in Higher Education. Tools and Ideas for Navigating Student Engagement in a Changing World” provides a summary of the project and includes 10 practical hits based on project activities and the insights gathered over nearly three years.
• “Come for Cookies. Stay for Community.” A Toolbox for Community Building, Facilitating Participation, and Enhancing Belonging for Higher Education Communities is a collection of insights, recommendations, and scenarios created from a series of workshops held in Poland, the Czech Republic, Austria, and Belgium.
• The podcast The Student Voice complements the Toolbox. In it, engaged students share their experiences and ideas for building active communities. It’s a chance to learn how young people from various countries are organising and what challenges they face.
• The infographics for university staff and the podcast Voice of the employees are the result of sharing diverse experiences among professionals supporting student engagement at European HEI. They contain valuable tips on fostering student involvement, acquiring useful skills and competencies, and taking care of personal wellbeing.
• Video tutorials – During the Summer Academy on Student Participation, students and staff from European HEI co-created a set of four video tutorials presenting important topics in student projects. These cover topics such as cultural diversity, working students’ engagement, motivations, and creating safer spaces for participation.

We encourage you to share the outcomes of the UNICOMM project with your institution’s or organisation’s community.

CO-FUNDED BY THE EUROPEAN UNION

Erasmus+ Key Action 2: Cooperation among organisations and institutions

Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the National Agency (NA). Neither the European Union nor NA can be held responsible for them.

Project number:  2022-1-PL01-KA220-HED-000086907

PROJECT COORDINATOR

UNIVERSITY OF WARSAW – Volunteer Centre of the University of Warsaw

PROJECT PARTNERS

• FH OO STUDIENBETRIEBS GMBH, Austria
• EUROPEAN STUDENTS’ UNION, Belgium
• UNIVERZITA PALACKEHO V OLOMOUCI, Czech Republic

CLICK AND FOLLOW US ON INSTAGRAM

UNICOMM NEWS – CLICK AND CHECK WHAT IS HAPPENING

PARTICIPANTS’ FEEDBACK

UNICOMM_34months autorstwa VC UW

O PROJEKCIE UNICOMM

Idea projektu UNICOMM opiera się na przekonaniu, że instytucja szkolnictwa wyższego to nie wyłącznie miejsce prowadzenia zajęć akademickich i badań naukowych, ale także przestrzeń, w której każda osoba powinna mieć możliwość angażowania się w ważne dla niej inicjatywy. Główna motywacja do realizacji przedsięwzięcia to chęć wzmocnienia poczucia sprawczości i przynależności do społeczności uczelni wśród osób studiujących. Wiedzieliśmy jednak, że aby tego dokonać, należy również udostępnić odpowiednie narzędzia i wzmocnić kompetencje kadry uczelnianej. Dlatego za cele projektu uznaliśmy:

• zidentyfikowanie czynników, które sprzyjają inkluzywnej i aktywnej partycypacji osób studiujących w działaniach pozaakademickich oferowanych przez uczelnie (ze szczególnym uwzględnieniem studentów zagranicznych oraz studentów aktywnych zawodowo);
• rozwijanie kompetencji, które umożliwiają osobom studiującym i pracującym aktywne uczestnictwo w życiu społeczności akademickiej;
• opracowanie wskazówek dla instytucji szkolnictwa wyższego w Europie, dotyczących metod wspierania partycypacji studenckiej.

Realizując powyższe cele, projekt UNICOMM miał pomóc na nowo zdefiniować znaczenie społeczności akademickiej w kontekście codziennych wyzwań. Rezultaty projektu umożliwiają wprowadzanie trwałych, a jednocześnie elastycznych rozwiązań wspierających budowanie poczucia więzi z instytucją oraz sprawczości osób studiujących i kadry pracowniczej europejskich uczelni. Jest to szczególnie istotne w obecnych, dynamicznych i pełnych wyzwań czasach, które ukazują, jak kluczowa jest solidarność oraz odpowiedzialność społeczna.

REZULTATY PROJEKTU:

​

Rezultaty projektu UNICOMM skierowane są przede wszystkim do pracowniczek i pracowników uczelni oraz do organizacji studenckich. Jednak mogą być również cennym źródłem wiedzy dla instytucji i organizacji pozarządowych, których grupą docelową są osoby studiujące oraz młodzież. Wszystkie materiały są bezpłatne i dostępne online na licencji Creative Commons BY-NC-SA 4.0. 

Zależało nam, aby dotrzeć do jak najszerszej i różnorodnej grupy odbiorców, której wspólnym wyzwaniem jest brak czasu. Dlatego wśród naszych rezultatów znajdą Państwo narzędziowniki, infografiki, podcasty, czy materiały wideo. Wszystko po to, by przekazać informacje w sposób przystępny i wygodny. 

• Raport “University as community: students’ perceptions of participation, engagement and belonging at European higher education institutions” to wynik ankiety przeprowadzonej wśród 465 studentów europejskich uczelni z ponad 20 krajów.
• Przewodnik UNICOMM HintBook: Building Stronger Communities in Higher Education.Tools and Ideas for Navigating Student Engagement in a Changing World stanowi podsumowanie projektu oraz zawiera 10 wskazówek, które powstały na podstawie działań projektowych i wiedzy zebranej podczas blisko trzech lat trwania projektu.
• Narzędziownik “Come for Cookies. Stay for Community.” A Toolbox for Community Building, Facilitating Participation, and Enhancing Belonging for Higher Education Communities to zestaw wniosków, wskazówek i scenariuszy, stworzony na podstawie serii warsztatów organizowanych w Polsce, Czechach, Austrii oraz Belgii.
• Podcast – The Student Voice to uzupełnienie Toolboxa. Zaangażowani studenci dzielą się w nim swoimi doświadczeniami oraz pomysłami na budowanie aktywnej społeczności. To okazja, aby dowiedzieć się, jak działają oraz z czym się mierzą młode osoby z różnych krajów.
• Infografiki dla pracowników uczelni wyższych  oraz Podcast – Voice of the employees są efektami wymiany różnorodnych doświadczeń specjalistów zaangażowanych we wspieranie aktywności studenckiej na europejskich uczelniach. Zawierają cenne wskazówki dotyczące wspierania zaangażowania studenckiego, zdobywania przydatnych umiejętności i kompetencji oraz dbania o swój dobrostan.
• Wideo tutoriale ze wskazówkami, o czym warto pamiętać angażując osoby studiujące – podczas szkoły letniej Summer Academy on Student Participation, wspólnie ze studentami i pracownikami z europejskich uniwersytetów, stworzyliśmy plan czterech wideo tutoriali. Ich tematyka obejmuje: różnorodność kulturową, zaangażowanie studentów pracujących, motywacje oraz tworzenie bezpieczniejszej przestrzeni do zaangażowania.

Zachęcamy do dzielenia się rezultatami projektu UNICOMM ze społecznością Państwa instytucji lub organizacji.

PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ

Projekt realizowany w ramach Programu Erasmus+ (Akcja 2. Partnerstwa współpracy dla szkolnictwa wyższego)
Numer projektu:  2022-1-PL01-KA220-HED-000086907

KOORDYNATOR PROJEKTU

UNIWERSYTET WARSZAWSKI – Uniwersyteckie Centrum Wolontariatu

PARTNERZY PROJEKTU

• FH OO STUDIENBETRIEBS GMBH, Austria
• EUROPEAN STUDENTS’ UNION, Belgia
• UNIVERZITA PALACKEHO V OLOMOUCI, Czechy

KLIKNIJ I ZAOBSERWUJ PROFIL NA INSTAGRAMIE

UNICOMM NEWS – KLIKNIJ I SPRAWDŹ CO SIĘ DZIEJE W PROJEKCIE

​​​

OPINIE UCZESTNIKÓW